ecoDMS

Die Software ecoDMS ist ein leicht verständliches und günstiges Dokumenten-Management-System für PC, Smartphone und Tablet.

Digitalisieren, Archivieren, Verwalten, Wiederfinden aller Dokumente, Dateien und Informationen
Einfach, langfristig, revisionskonform und plattformunabhängig
Räumt den Schreibtisch auf und bringt Ordnung ins Büro
Aktenordner und der allgemeine Papierverbrauch auf ein Minimum reduzieren
Professionelles Backup-System für die Datensicherung und Wiederherstellung
Software als Einzelplatzlösung, in kleinen und großen Netzwerken, auf einem NAS und als Mietlösung einsetzbar

ecoDMS

Dokumenten-Management-System

Alle Dokumente und Dateien
Revisionskonform + sicher (GoBD, DSGVO)

ecoMAILZ

Automatisches E-Mailarchivierung

Alle E-Mails & Anhänge (Post)
Gesetzkonform (GoBD, DSGVO)

ecoWORKZ

Automatisierung von Abläufen in ecoDMS

Kenntnisnahme & Freigabe
Videochat, Datei Import, E-Mail Import

Schnell. OCR. Automatisch.

Alle Unterlagen werden automatisch volltextindiziert und bei Bedarf vom System selbst klassifiziert und archiviert.
Die integrierte, automatische Texterkennung (OCR "Tesseract") und die Such- und Filterfunktionen machen die Recherche nach Dokumenten so einfach und schnell wie googeln.
Wo auch immer Sie gerade sind: ecoDMS bietet einen schnellen Zugriff auf alle Dokumente am Computer, Laptop, Smartphone und Tablet

Analog. Digital. Zentral.

Die Software vereint alle Dokumente und Informationen in einem zentralen, elektronischen Archiv. Papierunterlagen und digitale Dokumente können mit ecoDMS archiviert, verwaltet und wiedergefunden werden. Zum Speichern der Dokumente enthält ecoDMS vielfältige Funktionen, wie z.B.:

E-Mailarchivierung aus den gängigen E-Mailprogrammen per Plugin
Dokumentenarchivierung aus den gängigen Office-Programmen per Plugin
Archivierung aus beliebiger, druckfähiger Drittsoftware via PDF/A-Drucker Blitzschnelle Ablage von nahezu allen Dateien per Drag & Drop
Digitalisierung von Papierdokumenten mittels herkömmlichen Dokumentenscanner Direkte Archivierung vom Smartphone und Tablet aus per Webclient

Grenzenlos. Standortunabhängig.

Die zentrale und standortunabhängige Archivierung bietet Ihnen einen komfortablen Zugriff auf alle Dokumente

am Arbeitsplatz
von unterwegs aus
auf Reisen und
im Homeoffice.

Die intuitiv bedienbaren Benutzeroberflächen für Desktop, Internetbrowser, Smartphone und Tablet machen es Ihnen ganz leicht, alle Dokumente.

sicher zu speichern
professionell zu verwalten
und blitzschnell zu finden.

Modern. Flexibel. Sicher.

Als Client-Server-System bildet der ecoDMS Server die Grundlage der gesamten Archivlösung.
Mit Server ist bei ecoDMS aber keine Hardware, sondern eine Software gemeint.
Dieser komponentenbasierte Process Server von ecoDMS ermöglicht die Plattformunabhängigkeit und die enorme Skalierbarkeit des Systems.
Die serviceorientierte Architektur (SOA) sorgt zudem dafür, dass sich bestehende IT-Infrastrukturen an den geschäftlichen Anforderungen eines Unternehmens modular und flexibel ausrichten lassen.
So kann ecoDMS exakt mit den eigenen Strukturen, Konfigurationen und Berechtigungen versehen werden.
Alle Daten und Informationen werden revisionskonform in einer postgreSQL-Datenbank und in Containern gespeichert.
Es werden keine Informationen auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem gespeichert. Das gesamte System befindet sich dort, wo Sie es installiert haben. ecoDMS verfügt über unendliches Speichervolumen. Den tatsächlichen Speicherplatz gibt nämlich Ihre technische Systemumgebung vor.